Уважаемые, позвольте встрять:
1. + 1 000 000 Konstruktor:
раз уж устраивается серьезное мероприятие (а серьезность его уже зашкаливает), а не рядовой матрас, то нужна обязательная КВАЛИФИКАЦИЯ. За неделю, допустим, доп. соревы, велогонка км под 80-100 с тягунками (очень круто не надо, чтобы не стимулировать слабых спешиваться, опять же машины не у всех хороши), что-то из комплекса ГТО - отжимание, 3 км бегом (а многие ли педальеры уложатся в 13.30), прыжки с места и т.д. Все это может пройти весело (добавить бег в мешках, драка пузырями на бревне, перетягивание каната) и непринужденно, пополнив календарь соревнований. Трасса - круг (20-40км.), чтобы противнее было. В городе или рядом, чтобы любой мог плюнуть и уйти. Расходы минимальные. У спортсменов можно отбор не проводить, достаточно предъявления документов о спортивной квалификации.
НО! По итогам отборочных раздаются категории Элита-Спорт-Туризм и т.п. (лучше поболее градаций). Не прошедший квалификацию - Новичок (без учета возрастных и половых делений, ибо речь идет только о физической подготовленности). Устанавливается жестковатый лимит, за пределами которого в категории отказывается (т.е. тоже - Новичок).
Это будет побуждать народ тренироваться, т.к. главное - получить категорию повыше. А можно рассмотреть вопрос - за категорию очки начислять. И значит - организаторы будут уверены в физических кондициях участников.
От иногородних при категорировании достаточно заявления, что они участвовали в подобных соревнованиях. Новичок вряд ли попрется в другой город попытать счастья или проверить свои силы.
2. + 1 000 000 Cornix:
КОМАНДЫ, конечно! В зависимости от категории, состав группы: Элита, Спорт - может и в одиночку, Туризм - уже минимум вдвоем, Новичок - в команде у Туриста, или же большой командой, но минимум одного сопровождающего в группу имеющего категорию (почему я и говорю о большем разнообразии категорий). Если для команды Новичков не найдется "куратора", выбирать старшего из них. За "кураторство" НАЧИСЛЯТЬ ОЧКИ, может и Frost тогда кого прихватит (без обид, плззз). За финиш командой - начислять очки.
Дайверы никогда не ныряют в одиночку. Так и здесь - минимум два малоопытных человека, едущих вместе. Тогда, в случае нештатной ситуации, хоть какая-то помощь будет.
3. Про простую вещь забыли:
требуете каски, воду, аптечки, а кто их наличие проверял? При получении номера пусть выборочные, но - шмоны. С жесточайшими последствиями - в смысле не допуска.
А кто проверял - умеют велеры вправлять вывих, даже элементарно - накладывать повязку, выводить из состояния теплового удара? А в квалификацию ввести несколько этапов - и познавательно и народ описается от смеха. А инструкцию по типовым травмам если уж не знать наизусть, то по крайней мере иметь с собой, заставить можно. Подобрать материал, распечатать и за сходную цену распространить среди кандидатов. Разместить на сайте, пусть сами распечатывают. Набрать ссылок на десяток мед-страничек, пусть смотрят. Создать раздел (или скопировать имеющиеся сообщения в одну тему) - "Советы лосей" (и Fargusей) о практике применения спортивных напитков, питания, а то подобные сведения гибнут в лабиринте гигантских топиков.
4. К сожалению, над многими людьми довлеет заблуждение - БМ приравнивается к ситуации турпохода, когда один или два новичка попадают в большую спетую компанию закоренелых бродяг. Увы, на БМ новичков гораздо больше, чем опытных участников, поэтому далеко не всем хватает квалифицированной утехи и подмоги. Подход здесь должен быть иной.
И вот еще: захотелось мне Frost напомнить, что тепловые удары случаются далеко не всегда со слабыми физически. Это, как правило, спазм сосудов головного мозга, свойственный определенному возрасту: напр. у мужчин - 15-25 лет. На моих глазах эта сравнительно безобидная ситуация окончилась инсультом и частичным параличом у 23-летнего парня. Я не врач, а вот консультаций врача перед соревнованиями на сайте очень не хватает.
Никого не хотел задеть, на истину в окончательной инстанции не претендую, хочу помочь.